Falls Du z.B. eine PowerPoint-Präsentation einplanst, möchten wir Dich dringend bitten, uns Deinen Vortrag im Format 16:9 im Vorfeld (bis spätestens zum 20. Juni) per E-Mail an vortraege@medientage.de zukommen zu lassen. Zur Sicherheit bitten wir trotzdem darum, den Vortrag zusätzlich auf einem USB-Stick mitzubringen.
Bitte beachte, dass das Präsentationsprogramm Keynote (iOS / Mac) NICHT unterstützt wird.

Bitte bette Deine Schriften in die Präsentation ein, damit sie korrekt dargestellt werden. Nutze eine gut lesbare Schriftart und stelle idealerweise die Schriftgröße so ein, damit auch ‚die letzte Reihe‘ alles lesen kann. Wenn deine Präsentation musikalisch untermalt wird, stelle sicher, dass du die Nutzungsrechte für den Kontext hast bzw. binde bitte nach Möglichkeit GEMA-freie Musikstücke ein. Stelle darüber hinaus sicher, dass du die Nutzungsrechte an dem in der Präsentation verwendeten Bildmaterial hast.

Auf der Bühne wird ein Vorschaubildschirm zur Verfügung stehen, auf welchem die Slides und bei Bedarf auch die Notizen zu sehen sind. Die Präsentationen werden mit einem Presenter gesteuert (, welchen wir zur Verfügung stellen). Slides werden über einen Windows-Rechner in der Regie eingespielt.

Um Verzögerungen und Pausen während der Veranstaltung zu vermeiden, die durch das Anschließen eigener mitgebrachter Laptops nach jedem Vortrag entstehen können, bitten wir Dich, den in der Regie vorhandenen Laptop für Deinen Vortrag zu nutzen. Falls Du Dein eigenes Gerät anschließen möchtest, teile uns bitte vorab mit, um welches Modell es sich handelt und denke daran, ggf. erforderliche Adapter mitzubringen.

Bitte lasse uns außerdem im Vorfeld der Veranstaltung wissen, ob Du für Deinen Vortrag Internetzugang oder sonstige technische Sonderausstattung benötigst. WLAN ist vor Ort verfügbar; das Streaming großer Datenmengen bitten wir jedoch zu vermeiden.

Mit diesen Vorgaben möchten wir einen optimalen Ablauf der Veranstaltung garantieren.

Wir würden die Vorträge gerne im Nachgang der Veranstaltung auf unserer Website sowie der Presse vor Ort zugänglich machen. Bitte teile uns vorab mit, falls Du dies nicht wünschst. Zusätzlich kannst Du den Zuschauenden und Interessierten den Inhalt Deiner Präsentation auch gerne direkt über einen QR-Code zum Download anbieten. Bette den Code dafür am besten als große Grafik am Ende Deiner Präsentation ein.

Wir möchten Dich darüber informieren, dass wir im Rahmen von den Lokalmedientage 2026 personenbezogene Daten von Dir verarbeiten. Hierbei handelt es sich um folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• Position/Tätigkeit
• Bilddaten (von Dir zur Verfügung gestellte Bilder sowie auf der Veranstaltung im Rahmen Deiner Tätigkeit erstellte Bilder)
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

Diese Daten verarbeiten wir zu folgenden Zwecken:

• Veröffentlichung für Werbe- und Informationszwecke auf unserer Website, in sozialen Medien und Druckmaterialien
• Organisation, Dokumentation und Nachberichterstattung unserer Veranstaltung
• Speicherung Deiner Kontaktdaten in unserem CRM-System zur zukünftigen Kontaktaufnahme für andere Veranstaltungen
• Zusendung von Informationen zu ähnlichen Veranstaltungen und Formaten, bei denen eine Mitwirkung für Dich relevant sein könnte
• Ermöglichung der Buchung als Speaker durch andere Interessierte innerhalb der Medien.Bayern GmbH

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

Diese Verarbeitung findet dabei auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO statt. Dieses besteht darin, die Veranstaltung, bei welcher Du als Speaker auftrittst, zu bewerben, alle wichtigen Informationen bereitzustellen, Besucher:innen zu gewinnen und von der Veranstaltung berichten zu können. Darüber hinaus liegt die Verarbeitung der Daten auch in Deinem Interesse, da Du hierdurch mehr Bekanntheit und Reichweite in Deinem Themen- und Fachgebiet erhältst.

Widerspruch

Du hast das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben. Möchtest Du von Deinem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@medientage.de.

Weitere Informationen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten findest Du in diesem Informationsblatt.

Mit der Teilnahme an den Lokalmedientage erklärst Du Dich einverstanden, dass Deine Veranstaltung im Internet und/oder im Fernsehen übertragen werden könnte bzw. dass im Rahmen der Veranstaltung Fotos und Videos gemacht werden, die zeitlich, örtlich und inhaltlich unbegrenzt in allen Medien verwendet werden können.